Lagerhelfer & Lagermitarbeiter aus Polen

Wer Lagerpersonal über Leiharbeit bezieht, zahlt den Aufschlag des Verleihers auf jede Arbeitsstunde, solange der Einsatz läuft. Über Gastamo stellen Sie Lagerhelfer aus Polen dagegen selbst ein, mit eigenem Arbeitsvertrag und ab dem ersten Tag als Teil Ihrer Belegschaft. Die Aktivierung beginnt bei 795 €, eine Austauschgarantie ist in jedem Paket enthalten.

Als EU-Bürger arbeiten polnische Lagermitarbeiter in Deutschland ohne Arbeitserlaubnis und ohne Visum. Wir suchen die Kandidaten, prüfen Lagererfahrung und Deutschkenntnisse und legen Ihnen eine Auswahl vor, aus der Sie selbst wählen.

Welche Aufgaben übernehmen Lagerhelfer aus Polen?

Lagerhelfer übernehmen alle Arbeiten im Lager, für die kein Stapler nötig ist. Typische Aufgaben, für die Betriebe bei uns Lagerpersonal einstellen:

Warenannahme und Kontrolle der Lieferung gegen den Lieferschein

Einlagern, Umlagern und Verräumen von Ware in die Regale

Kommissionierung nach Pickliste oder mit dem Handscanner

Verpacken, Etikettieren und Bereitstellen für den Versand

Be- und Entladen von Paketen und Stückgut von Hand

Mitarbeit bei Inventur und Bestandsprüfung

Erfahrene Lagermitarbeiter kümmern sich zusätzlich um die Warenkontrolle mit Dokumentation, etwa das Erfassen von Abweichungen im Lagerverwaltungssystem.

Lagerhelfer, Kommissionierer oder Staplerfahrer – welche Rolle brauchen Sie?

Das hängt davon ab, ob in Ihrem Lager Flurförderzeuge fahren und wie viel der Arbeit über den Handscanner läuft. Die Übersicht ordnet den Schwerpunkt der passenden Rolle zu.

Schwerpunkt im LagerPassende RolleWas wir vorab prüfen
Wareneingang, Verpacken, Versand, InventurLagerhelferBelastbarkeit, Schichtbereitschaft, Grundkenntnisse in Deutsch
Kommissionierung nach Auftrag mit ScannerLagermitarbeiter mit KommissioniererfahrungPraxis mit Handscanner, Referenzen aus früheren Lagern
Rampe und Hochregal mit StaplerGabelstaplerfahrerUDT-Zeugnis, Gerätetyp
Wechsel zwischen Lager, Versand und DispositionLogistik-MitarbeiterEinsatzbreite, Deutschniveau

Für Stellen mit Stapler gibt es eine eigene Seite zu Gabelstaplerfahrern aus Polen, für wechselnde Einsätze die Seite Logistik-Mitarbeiter aus Polen. Die Auslieferung auf der letzten Meile übernehmen Kurierfahrer aus Polen.

Warum lohnt sich ein Lagerhelfer aus Polen für Ihren Betrieb?

Sie bauen Ihr Lagerteam aus eigenen Mitarbeitern auf, die Lagerplätze und Abläufe mit jeder Schicht besser kennen.

1

Reichweite bei der Suche

Anzeigen laufen auf rund 100 polnischen Jobportalen; den direkten Zugang zu über 3 Millionen Kandidatenprofilen bietet das PREMIUM-Paket.

2

Belastbarkeit im Schichtbetrieb

Schichtmodell und Wochenenddienste legen wir im Anforderungsprofil fest und klären sie mit jedem Kandidaten vor der Vorstellung.

3

Flexibilität beim Modell

Festanstellung, befristeter Vertrag oder Einsatz für eine Saison.

Was kostet ein Lagerhelfer aus Polen – und wie viel im Vergleich zur Zeitarbeit?

Für die Rekrutierung zahlen Sie die Aktivierung und je nach Paket eine Provision; einen dauerhaften Aufschlag auf jede Arbeitsstunde wie bei der Leiharbeit gibt es nicht. Als Arbeitgeber tragen Sie Lohn und Lohnnebenkosten wie bei jedem eigenen Mitarbeiter.

Vertrag 1 Monat

Paket BASIC

Aktivierung 795 €

Austausch des Kandidaten 30 Tage

Enthaltene Leistungen

  • Provision 795 € nach dem ersten Beschäftigungsmonat

laufende Zusammenarbeit

Paket SERVICE-ABO

Aktivierung 995 €

Austausch des Kandidaten bis 6 Monate

Enthaltene Leistungen

  • Provision 1 € pro gearbeitete Stunde, maximal 6 Monate

Vertrag 2 Jahre

Paket PREMIUM

Aktivierung 1.895 €

Austausch des Kandidaten über die gesamte Vertragslaufzeit

Enthaltene Leistungen

  • Provision: keine

Ein Rechenbeispiel zeigt den Unterschied pro Stunde. Zum gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 € (Stand 2026) kommen rund 21 % Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, zusammen etwa 16,80 € je Arbeitsstunde. Zeitarbeitsanbieter weisen für einfache Lagertätigkeiten öffentlich Stundensätze ab rund 22 € aus, Anbieter aus Polen mit Unterkunft 26 bis 28 €.

Für einen vollständigen Vergleich kommen bei der Direktanstellung Umlagen, der Beitrag zur Berufsgenossenschaft, Urlaub, Krankheitstage und die Rekrutierungsgebühr hinzu, die im Verleihsatz bereits stecken. Vergleichen Sie deshalb über die geplante Einsatzdauer, nicht allein über den Stundensatz. Die Pakete im Detail: Preise und Pakete.

Wie schnell stehen die neuen Lagerhelfer in Ihrem Lager?

Die ersten Profile kommen nach wenigen Tagen bis zwei Wochen; wen Sie auswählen, halten wir sieben Tage für Sie frei.

SchrittZeitrahmen
Anfrage und Rückrufam selben Werktag
Anforderungsprofil: Aufgaben, Schichtmodell, Stellenzahlim Erstgespräch
Profile aus Datenbank und Stellenanzeigenwenige Tage bis zwei Wochen
Gespräch per Video oder vor Ort, auf Wunsch Probearbeitnach Ihrem Terminplan
Vertrag und Formalitätennach Ihrer Entscheidung
Arbeitsbeginnnach Absprache

Bei vielen Stellen auf einmal oder festen Nachtschichten dauert die Vorauswahl länger; den Rahmen nennen wir im Angebot. Wie der Ablauf im Einzelnen aussieht, zeigt unser Rekrutierungsprozess.

Welche Regelungen gelten für polnische Lagermitarbeiter in Deutschland?

Polnische Staatsangehörige genießen seit Mai 2011 die volle Freizügigkeit und sind arbeitsrechtlich deutschen Beschäftigten gleichgestellt. Der Arbeitsvertrag entsteht direkt mit Ihrem Betrieb, nach deutschem Recht.

Weil der Mitarbeiter bei Ihnen angestellt und in Deutschland versichert ist, entfällt die A1-Bescheinigung; sie betrifft nur Entsendungen. Unser Unternehmen KAPIGO ist unter der Nummer KRAZ 27119 im polnischen Register der Arbeitsagenturen eingetragen. Welche Risiken andere Beschäftigungsmodelle bergen, erklären wir unter Vorteile der Direktanstellung.

Wie melden Sie Ihre neuen Lagerhelfer an – und wer übernimmt welche Formalitäten?

Den Arbeitsvertrag unterschreiben Sie als Arbeitgeber, Vertragsentwurf und Unterlagen bereiten wir vor. Zählt Ihr Betrieb zum Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe, verlangt das Gesetz zusätzlich die Sofortmeldung bei Arbeitsaufnahme; abgeben muss sie Ihr Betrieb als Arbeitgeber.

AufgabeGastamoIhr Betrieb
Auswahl und Prüfung der Kandidaten✔
Stellenanzeigen auf rund 100 polnischen Jobportalen✔
Prüfung von Referenzen und Sprachniveau✔
Arbeitsvertrag✔
Anmeldung zur Sozialversicherung✔
Lohnsteuer und ELStAM-Anmeldung✔
Anmeldung bei der Krankenkasse✔
Einweisung in Lagerabläufe und Arbeitsschutz✔
Wohnungssuche und MeldebescheinigungUnterstützung
Betreuung nach Arbeitsbeginn✔

Wie prüfen wir Lagererfahrung und Deutschkenntnisse?

Die Deutschkenntnisse prüfen wir so, wie sie im Lager gebraucht werden. Für Wareneingang und Verpacken genügen Grundkenntnisse, solange der Mitarbeiter Sicherheitsunterweisung und Anweisungen versteht. Wer Abweichungen im System dokumentiert, muss die Fachbegriffe sicher beherrschen.

Woran erkennt man vorab, ob jemand acht Stunden Kommissionierung durchhält? Verlässlicher als am Lebenslauf zeigt es sich an Referenzen aus früheren Lagerjobs, die wir einholen. Zu jedem Profil der Shortlist gehört die Notiz des Recruiters. Wen Sie zum Gespräch einladen und wen Sie einstellen, entscheiden Sie allein; auf Wunsch zeigt eine Probearbeit in Ihrem Lager, wie der Kandidat mit Handscanner und Pickliste zurechtkommt.

Was passiert, wenn ein Lagerhelfer nicht passt?

Dann schlagen wir Ihnen einen Ersatzkandidaten vor, wenn jemand kurzfristig absagt, innerhalb der Garantiefrist geht oder den Anforderungen nicht gerecht wird. Wie lange dieser Anspruch läuft, hängt vom Paket ab.

PaketGarantiezeitraum
BASIC30 Tage Testzeitraum
SERVICE-ABOwährend des Stundenmodells, bis zu 6 Monate
PREMIUM24 Monate Vertragslaufzeit

Die vollständigen Bedingungen finden Sie unter Garantie & Sicherheit.

Wo wohnen die Lagerhelfer – und wer organisiert die Unterkunft?

Bei der Wohnungssuche und der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt unterstützen wir die Mitarbeiter. Viele Lager liegen in Gewerbegebieten am Stadtrand, deshalb lohnt sich eine Unterkunft mit kurzem Weg zum Lager oder eine Fahrgemeinschaft zum Schichtbeginn. Die Kostenfrage regeln wir im Angebot.

Zuletzt besetzte Positionen in Logistik & Transport

Rekrutierungszeit bedeutet hier: von der Anfrage bis zur Vorstellung passender Kandidaten.

PositionSchwerpunktQualifikationRekrutierungszeit
LKW-Fahrer CEInternationaler GüterverkehrFührerschein CE mit Modulen, ADR-Schein, 3 Jahre Fernverkehr, Erfahrung mit dem digitalen Tachografen11 Tage
Sie haben uns vertraut

Seit zehn Jahren besetzt Gastamo Stellen in Deutschland und Österreich mit Fachkräften aus Polen.

Bau- und Handwerksfachkräfte aus Polen

Unser Unternehmen benötigte kurzfristig mehrere Mitarbeiter für eine Baustelle. Wir haben uns für das Service-Modell entschieden und innerhalb weniger Tage passende Kandidatenprofile erhalten. Drei Mitarbeiter arbeiten mittlerweile fest bei uns im Team.

  • Thomas K.
  • Bauleiter
Fachkräfte aus Polen für Industrie, Technik und Automotive

Als mittelständischer Produktionsbetrieb suchen wir regelmäßig Fachkräfte. Mit dem Premium-Paket haben wir eine langfristige Lösung gefunden. Wir können bei Bedarf neue Kandidaten anfragen, ohne jedes Mal einen neuen Vertrag abzuschließen.

  • Stefan W.
  • Geschäftsführer
Gastronomie- und Hotelpersonal aus Polen

Wir haben über Gastamo zwei Köche für unser Restaurant gefunden. Der gesamte Ablauf war unkompliziert und die Kandidaten waren gut vorbereitet. Besonders positiv war, dass wir direkt mit den Bewerbern sprechen konnten. Für uns hat sich das Basic-Paket vollkommen bewährt.

  • Michael R.
  • Restaurantinhaber
Landwirtschaftliche Arbeitskräfte aus Polen

Für unsere landwirtschaftlichen Betriebe benötigen wir saisonal zusätzliche Arbeitskräfte. Besonders hilfreich war die Unterstützung bei der Vorbereitung der Kandidaten.

  • Johannes L.
  • Betriebsleiter
Fachkräfte aus Polen für Industrie, Technik und Automotive

Wir waren zunächst skeptisch, Mitarbeiter im Ausland zu suchen. Gastamo hat uns jedoch gut durch den Prozess geführt. Zwei Mechaniker arbeiten jetzt seit mehreren Monaten bei uns in der Werkstatt.

  • Andreas B.
  • Werkstattleiter

Stimmen von Auftraggebern lesen Sie unter Referenzen.

Lagerhelfer für Ihren Standort in ganz Deutschland

Wir rekrutieren bundesweit. Unsere Kandidaten ziehen für die Stelle um, auch an Logistikstandorte in Niedersachsen, Hessen oder Sachsen. Für Standorte in Österreich und der Schweiz nehmen wir Anfragen ebenfalls an.

FAQ

Häufige Fragen zur Einstellung von Lagerhelfern aus Polen

1.Braucht ein Lagerhelfer aus Polen eine Arbeitserlaubnis?

Nein. Für den Arbeitsbeginn reichen die üblichen Schritte: Anmeldung am Wohnort, die Steuer-ID für Ihre Lohnabrechnung und die Wahl einer Krankenkasse. Einen Aufenthaltstitel braucht er ebenfalls nicht.

2.Wie lange dürfen polnische Arbeiter in Deutschland arbeiten?

Ohne zeitliche Grenze, denn die Freizügigkeit kennt keine Höchstdauer. Anders bei der Überlassung: Das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz begrenzt den Einsatz beim selben Entleiher grundsätzlich auf 18 Monate, Tarifverträge können davon abweichen.

3.Dürfen polnische Firmen in Deutschland arbeiten?

Ja, etwa über eine Entsendung mit A1-Bescheinigung oder einen Werkvertrag. Arbeitgeber bleibt dann aber die polnische Firma. Wer deren Mitarbeiter im eigenen Lager nach Weisung einsetzt, riskiert eine verdeckte Arbeitnehmerüberlassung; bei Direktanstellung stellt sich diese Frage nicht.

4.Können wir Lagerhelfer nur für die Inventur einstellen?

Ja, mit befristetem Vertrag, etwa für einen bis drei Monate. Je früher Zeitraum und Stellenzahl feststehen, desto gezielter sprechen wir Kandidaten an, die ohnehin nur einen kurzen Einsatz suchen.

5.Was passiert, wenn wir keine passenden Kandidaten erhalten?

Liegen in den ersten 30 Tagen keine passenden Profile vor, bekommen Sie die Aktivierungsgebühr zurück. Das gilt zusätzlich zur Austauschgarantie.

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Lagerpersonal für Ihren Betrieb anfragen

Fordern Sie ein kostenloses Angebot an und schreiben Sie uns, wie viele Lagerhelfer Sie ab wann und in welchem Schichtmodell brauchen. Wir rufen am selben Werktag zurück und schicken passende Profile aus der Datenbank, sobald das Anforderungsprofil steht.


Alles beginnt mit Gesprächen.

Kontakt GASTAMO

Adresse

  • KAPIGO Kmiecik i wspólnicy Sp. K.
    ul. Słowackiego 33-37, 33-100 Tarnów

Firmendetails

  • KRS 0000922106
    NIP 8733282168
    REGON 520315818