Wenn in Ihrem Lager oder Distributionszentrum gleich mehrere Stellen offen sind, besetzt Gastamo sie mit Mitarbeitern aus Polen, die fest bei Ihnen angestellt werden, ohne Zeitarbeit. Kommissionierer, Staplerfahrer und Versandkräfte suchen wir parallel und in der Reihenfolge, die Ihre Schicht braucht. Die Aktivierung beginnt bei 795 €, jede Einstellung ist durch eine Austauschgarantie abgesichert.
Logistik-Mitarbeiter aus Polen
Welche Aufgaben übernehmen Logistik-Mitarbeiter im Lager?
Logistik-Mitarbeiter halten den Warenfluss vom Wareneingang bis zur Verladung in Gang, ob in der Intralogistik eines Werks, im Zentrallager oder in der Kontraktlogistik. Je nach Stelle gehören dazu:
Warenannahme mit Mengen- und Qualitätskontrolle
Kommissionieren nach Pickliste oder Scanner
Verpacken, Etikettieren und Versandvorbereitung
Retourenbearbeitung und Wiedereinlagerung
Inventur und Bestandspflege im Lagerverwaltungssystem
Be- und Entladen von LKW und Containern
Materialversorgung in der Produktionslogistik
Einfache Dispositionsaufgaben wie Ladelisten, Frachtpapiere und Abstimmung mit Frachtführern
Gesucht werden auch Allrounder, die je nach Bedarf zwischen Lager, Versand und einfacher Disposition wechseln. Für einzelne Rollen gibt es eigene Seiten, etwa zu Lagerhelfern und Lagermitarbeitern oder zu Logistikern und Speditionskaufleuten. Diese Seite beschreibt, wie Sie ein ganzes Team für einen Standort aufbauen, von der ersten Schlüsselstelle bis zur vollen Schicht.
Welche Stelle besetzen Sie zuerst?
Zuerst die Stellen, ohne die neue Helfer nicht arbeiten können: Staplerfahrer und eine erfahrene Kraft, die die Schicht einweist. Was nützt ein Kommissionierer, wenn im Gang kein Stapler Nachschub bringt? Und fünf Neue ohne Ansprechpartner verlangsamen die Schicht, statt sie zu entlasten.
| Ihre Lage | Womit wir beginnen | Warum |
|---|---|---|
| Neues Lager oder neue Halle | Staplerfahrer und Vorarbeiter | Beide richten die Lagerplätze ein und arbeiten die Helfer ein |
| Auftragsspitze im bestehenden Lager | Kommissionierer und Packer | Die Abläufe stehen, es fehlt Personal für die Spitze |
| Hohe Retourenquote | Mitarbeiter für Retouren und Qualitätskontrolle | Rückläufer blockieren sonst Lagerplätze |
| Engpass an der Rampe | Staplerfahrer für Be- und Entladung | Wartezeiten der LKW kosten am meisten |
Welche Stelle den Anfang macht, klären wir im Erstgespräch; danach laufen die Suchen parallel. Spricht die erste Führungskraft neben Deutsch auch Polnisch, kann sie die Helfer in den ersten Wochen auf Polnisch einweisen und Rückfragen schneller klären.
Eigene Mitarbeiter, Werkvertrag oder Zeitarbeit – welches Modell passt?
Für Lagerteams gibt es drei gängige Wege, und sie unterscheiden sich vor allem darin, wer die Leute führt.
| Modell | Wer ist Arbeitgeber | Worauf Sie achten müssen |
|---|---|---|
| Direktanstellung | Ihr Betrieb | Sie führen die Mitarbeiter wie Ihr übriges Team |
| Werkvertrag mit einer polnischen Firma | die polnische Firma | Teilen Sie deren Leute selbst ein, droht verdeckte Arbeitnehmerüberlassung |
| Zeitarbeit | der Verleiher | Aufschlag auf den Stundenlohn, Wechsel des Personals |
Ein polnisches Unternehmen darf in Deutschland Aufträge ausführen. Arbeiten Werkvertragskräfte im Lager aber Seite an Seite mit Ihrem Personal und erhalten ihre Arbeitsanweisungen von Ihren Vorgesetzten, ist die Grenze zur Überlassung überschritten. Zeitarbeit hat eine andere Grenze: Ein Leiharbeitnehmer darf grundsätzlich höchstens 18 aufeinanderfolgende Monate beim selben Entleiher eingesetzt werden, sofern kein Tarifvertrag etwas anderes regelt. Wer ein Stammteam aufbauen will, muss eingearbeitete Leiharbeitnehmer spätestens dann ersetzen oder selbst anstellen. Mit einer Anstellung entfallen beide Grenzen: Die Mitarbeiter stehen auf Ihrer Lohnliste und bleiben, solange der Arbeitsvertrag läuft. Den Vergleich im Detail finden Sie unter Vorteile der Direktanstellung.
Was kostet die Besetzung mehrerer Stellen?
Jede Einstellung rechnen wir nach dem gewählten Paket ab; die Gehälter tragen Sie als Arbeitgeber.
Vertrag 1 Monat
Paket BASIC
Aktivierung 795 €
Enthaltene Leistungen
- Provision 795 € nach dem ersten Beschäftigungsmonat
laufende Zusammenarbeit
Paket SERVICE-ABO
Aktivierung 995 €
Enthaltene Leistungen
- Provision 1 € pro gearbeitete Stunde, maximal 6 Monate
Vertrag 2 Jahre
Paket PREMIUM
Aktivierung 1.895 €
Enthaltene Leistungen
- Provision: keine
Wie sich die Pakete bei mehreren Stellen kombinieren lassen, klären wir im Angebot. Was jedes Paket umfasst, sehen Sie unter Preise und Pakete.
Wie lange dauert es, bis das Team steht?
Nach wenigen Tagen bis zwei Wochen erhalten Sie die ersten Profile. Kandidaten, die Sie kennenlernen möchten, reservieren wir sieben Tage für Sie. Die Besetzung von Stellen, die einen Staplerschein oder Führungsaufgaben verlangen, dauert in der Regel länger als bei reinen Helferstellen.
| Schritt | Zeitrahmen |
|---|---|
| Anfrage und Rückruf | am selben Werktag |
| Anforderungsprofil für alle Stellen, Reihenfolge | im Erstgespräch |
| Profile aus Datenbank und Stellenanzeigen | wenige Tage bis zwei Wochen |
| Gespräche per Video, auf Wunsch Probearbeit | nach Ihrem Terminplan |
| Verträge und Formalitäten | nach Ihrer Entscheidung |
| Erste Schicht | nach Absprache |
Den Ablauf Schritt für Schritt zeigt unser Rekrutierungsprozess.
Welche Regelungen gelten für polnische Angestellte in Deutschland?
Für polnische Arbeitnehmer als EU-Bürger gilt seit Mai 2011 die volle Arbeitnehmerfreizügigkeit. Polnische Beschäftigte brauchen weder Arbeitserlaubnis noch Visum, werden nach deutschem Recht angestellt und haben dieselben Rechte wie ihre Kollegen. Ist Ihr Betrieb Teil des Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbes, gilt zusätzlich die Sofortmeldepflicht; ein Lager innerhalb eines Industriebetriebs fällt nicht automatisch darunter.
Die Rekrutierung läuft über unsere Gesellschaft KAPIGO in Polen, eingetragen unter KRAZ 27119.
Wer übernimmt welche Formalitäten?
Sie werden Arbeitgeber jedes einzelnen Mitarbeiters, die Unterlagen stellen wir für alle Stellen gemeinsam zusammen.
| Aufgabe | Gastamo | Ihr Betrieb |
|---|---|---|
| Auswahl und Prüfung der Kandidaten | ✔ | |
| Stellenanzeigen auf rund 100 polnischen Jobportalen | ✔ | |
| Prüfung von Staplerschein, Zeugnissen und Erfahrung | ✔ | |
| Arbeitsverträge | ✔ | |
| Anmeldung zur Sozialversicherung | ✔ | |
| Lohnsteuer und ELStAM-Anmeldung | ✔ | |
| Anmeldung bei der Krankenkasse | ✔ | |
| Unterweisung, Staplerberechtigung und Einarbeitung | ✔ | |
| Wohnungssuche und Meldebescheinigung | Unterstützung | |
| Betreuung nach Arbeitsbeginn | ✔ |
Wie stellen wir ein Lagerteam zusammen?
Den Bedarf nehmen wir im Ganzen auf, statt Stelle für Stelle abzuarbeiten. Bei Staplerfahrern prüfen wir Nachweise und Fahrpraxis, bei Kommissionierern fragen wir nach Erfahrung mit dem Scanner und im Schichtbetrieb. Die Deutschkenntnisse prüfen wir im Telefoninterview und ordnen sie der Stelle zu: Wer die Schicht einweist, braucht mehr Deutsch als ein Packer am Band.
Für jede Position halten wir Schichtmodell, Sprachniveau und Starttermin fest, damit sich die Einarbeitung staffeln lässt: Vier Neue am selben Montag überfordern jede Schicht. Die Kandidaten haben vorab bestätigt, dass sie nach Deutschland umziehen wollen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter nicht passt?
Sagt ein Kandidat vor dem Start ab, erfüllt er Ihre Anforderungen nicht oder verlässt er Ihr Team in der Garantiezeit, besetzen wir die Stelle neu. Die Dauer hängt vom Paket ab; die Bedingungen stehen unter Garantie & Sicherheit.
| Paket | Garantiezeitraum |
|---|---|
| BASIC | 30 Tage Testzeitraum |
| SERVICE-ABO | während des Stundenmodells, bis zu 6 Monate |
| PREMIUM | 24 Monate Vertragslaufzeit |
Wo wohnen die neuen Mitarbeiter?
Ziehen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig um, wird Wohnraum in Reichweite des Lagers schnell zum Engpass, gerade bei Frühschichten, die um sechs Uhr oder früher beginnen. Wir helfen bei der Suche und begleiten die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt. Wer welche Kosten trägt, steht im Angebot.
Zuletzt besetzte Positionen in Logistik & Transport
Die jüngste Besetzung aus diesem Bereich stammt aus dem Fernverkehr:
| Position | Schwerpunkt | Qualifikation | Rekrutierungszeit |
|---|---|---|---|
| LKW-Fahrer CE | Internationaler Güterverkehr | Führerschein CE mit Modulen, ADR-Schein, 3 Jahre Fernverkehr, Erfahrung mit dem digitalen Tachografen | 11 Tage |
Sie haben uns vertraut
Gastamo arbeitet seit zehn Jahren mit Betrieben in Deutschland und Österreich, die Personal aus Polen einstellen.
Was Auftraggeber über die Zusammenarbeit sagen, finden Sie unter Referenzen.
Lagerpersonal für Standorte in ganz Deutschland
Wir suchen Personal für Logistikzentren rund um Berlin, Hamburg und München ebenso wie für Lager an Autobahnkreuzen und in ländlichen Gewerbegebieten, außerdem für Betriebe in Österreich und der Schweiz.
FAQ
Häufige Fragen zur Einstellung von Logistik-Mitarbeitern aus Polen
1.Wie lange dürfen polnische Arbeitnehmer in Deutschland arbeiten?
Ohne zeitliche Grenze. Anders als bei Leiharbeitnehmern gibt es keine Höchstdauer im Betrieb; eine Befristung entsteht nur, wenn Sie sie im Arbeitsvertrag vereinbaren.
2.Können wir mehrere Stellen gleichzeitig besetzen?
Ja, auch mit ganz unterschiedlichen Profilen, etwa für zwei Staplerfahrer, fünf Kommissionierer und einen Vorarbeiter am selben Standort. Sie erhalten für jede Stelle eine eigene Auswahl und entscheiden getrennt; verzögert sich die Besetzung einer Stelle, warten die übrigen nicht.
3.Welches Deutschniveau brauchen Lagermitarbeiter?
Das richtet sich nach der Aufgabe. Für das Kommissionieren mit Scanner reichen oft Grundkenntnisse, für Vorarbeiter und Mitarbeiter im Wareneingang mit Lieferantenkontakt braucht es mehr.
4.Finden Sie auch Personal für saisonale Spitzen?
Ja, auch dann stellen Sie die Mitarbeiter direkt an; ein befristeter Arbeitsvertrag ist möglich. Planen Sie die Suche einige Wochen vor der Spitze ein, damit die Einarbeitung vor dem Hochlauf abgeschlossen ist.
5.Was passiert, wenn wir keine passenden Kandidaten erhalten?
Bekommen Sie in den ersten 30 Tagen kein passendes Profil, erhalten Sie die Aktivierungsgebühr zurück. Für Mitarbeiter, die bereits eingestellt sind, gilt weiter die Austauschgarantie.
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