LKW-Fahrer aus Polen

Ihrer Spedition fehlen Fahrer für Sattelzug, Wechselbrücke oder Kühlauflieger? Über Gastamo stellen Sie LKW-Fahrer aus Polen direkt in Ihrem Betrieb an, mit deutschem Arbeitsvertrag und ohne Zeitarbeit. Die Aktivierung kostet ab 795 €, und für jeden eingestellten Fahrer gilt eine Austauschgarantie. Suche, Dokumentenprüfung und Vorauswahl übernehmen wir.

Seit Mai 2011 gilt für polnische Berufskraftfahrer die volle Freizügigkeit. Die Fahrer arbeiten in Deutschland ohne Arbeitserlaubnis und ohne Visum und sind arbeitsrechtlich deutschen Fahrern gleichgestellt.

Welche Aufgaben übernimmt ein LKW-Fahrer aus Polen?

Ein LKW-Fahrer aus Polen übernimmt bei Ihnen dieselben Aufgaben wie jeder Berufskraftfahrer, von der Abfahrtskontrolle bis zur Übergabe der Frachtpapiere. Speditionen und Verlader stellen bei uns Fahrer vor allem für diese Einsätze ein:

Fahren von Sattelzügen und 40-Tonnern im nationalen und internationalen Fernverkehr, auch im Containertransport

Linienverkehr zwischen festen Standorten

Wechselbrückenverkehr zwischen Depots und Umschlaghallen

Kühlgut- und Lebensmitteltransporte mit Temperaturkontrolle

Beladen, Ladungssicherung und Übergabe der Frachtpapiere

Führen des digitalen Fahrtenschreibers und Einhalten der Lenk- und Ruhezeiten

Abfahrtskontrolle und Meldung technischer Mängel am Fahrzeug

Welche dieser Aufgaben bei Ihnen anfallen, halten wir vor Suchbeginn im Anforderungsprofil fest.

Welchen LKW-Fahrer brauchen Sie – Nahverkehr, Fernverkehr oder Gefahrgut?

Maßgeblich sind Fracht und Einsatzart: Gefahrgut verlangt zusätzliche Nachweise, Kühlkette und Doppelbesatzung verlangen vor allem passende Erfahrung. Die Übersicht zeigt, worauf wir je Einsatz achten.

EinsatzFührerschein und NachweiseWas wir vorab prüfen
Nahverkehr, VerteilertourenKlasse C oder CE, Schlüsselzahl 95, FahrerkarteErfahrung mit mehreren Abladestellen pro Tag
Nationaler und internationaler FernverkehrKlasse CE, Schlüsselzahl 95, FahrerkartePraxis mit Sattelzug, Lenk- und Ruhezeiten
Gefahrgutzusätzlich ADR-BescheinigungGültigkeit und Umfang der ADR-Schulung
Kühlgut und LebensmittelKlasse CE, Schlüsselzahl 95, FahrerkarteUmgang mit Kühlaggregat und Temperaturprotokoll
DoppelbesatzungKlasse CE, Schlüsselzahl 95, FahrerkarteBereitschaft zu Fahrten im Team

Für Transporter bis 3,5 Tonnen gibt es eigene Kurierfahrer aus Polen, für die Tourenplanung im Büro Logistiker und Speditionskaufleute.

Welche Nachweise braucht ein LKW-Fahrer aus Polen in Deutschland?

Einen gültigen EU-Führerschein der passenden Klasse, die Berufskraftfahrerqualifikation nach dem BKrFQG und eine Fahrerkarte. Das polnische Dokument gilt in Deutschland ohne Umschreibung. Die Qualifikation steht bei polnischen Fahrern als Schlüsselzahl 95 im Führerschein, deutsche Fahrer weisen sie seit 2021 mit dem Fahrerqualifizierungsnachweis nach.

Hinter der 95 steht ein Ablaufdatum. Liegt es nur wenige Monate entfernt, muss der Fahrer die Weiterbildung, also die Module, einplanen; das klären wir, bevor Sie ihn kennenlernen. Die Fahrerkarte stellt der Staat aus, in dem der Inhaber seinen gewöhnlichen Wohnsitz hat. Verlegt er ihn nach Deutschland, kann er die polnische Karte bei der zuständigen Behörde seines neuen Wohnorts gegen eine deutsche tauschen, Pflicht ist das nicht.

Direktanstellung oder polnisches Transportunternehmen – was ist der Unterschied?

Bei der Direktanstellung ist der Fahrer Ihr Mitarbeiter, mit deutschem Arbeitsvertrag und Sozialversicherung in Deutschland. Eine A1-Bescheinigung und eine Entsendemeldung entfallen, weil niemand entsandt wird.

Setzen Sie dagegen Fahrer einer polnischen Firma ein, bleibt diese Arbeitgeber. Für die Entsendung braucht es die A1-Bescheinigung. Bei Kabotage (Fahrten innerhalb Deutschlands) und im Cross-Trade (Fahrten zwischen zwei Ländern außerhalb Polens) muss der polnische Arbeitgeber die Entsendung seit dem 2. Februar 2022 über das IMI-Portal melden; bilaterale Fahrten und Transit sind ausgenommen. Steuern Sie diese Fahrer wie eigene Leute, riskieren Sie eine verdeckte Arbeitnehmerüberlassung. Welche Folgen das haben kann, fasst die Seite Vorteile der Direktanstellung zusammen.

Gastamo selbst arbeitet als eingetragene Agentur: Unser Unternehmen KAPIGO ist unter der Nummer KRAZ 27119 im polnischen Register der Arbeitsagenturen eingetragen.

Was kostet ein LKW-Fahrer aus Polen über Gastamo?

Die Kosten der Rekrutierung hängen vom Paket ab; das Gehalt des Fahrers zahlen Sie als Arbeitgeber zusätzlich.

Vertrag 1 Monat

Paket BASIC

Aktivierung 795 €

Austausch des Kandidaten 30 Tage

Enthaltene Leistungen

  • Provision 795 € nach dem ersten Beschäftigungsmonat

laufende Zusammenarbeit

Paket SERVICE-ABO

Aktivierung 995 €

Austausch des Kandidaten bis 6 Monate

Enthaltene Leistungen

  • Provision 1 € pro gearbeitete Stunde, maximal 6 Monate

Vertrag 2 Jahre

Paket PREMIUM

Aktivierung 1.895 €

Austausch des Kandidaten über die gesamte Vertragslaufzeit

Enthaltene Leistungen

  • Provision: keine

Für eine einzelne Stelle reicht meist BASIC. Wer seinen Fuhrpark über zwei Jahre mit mehreren Fahrern aufstockt, fährt mit PREMIUM günstiger, weil keine Provision je Einstellung anfällt. Einzelheiten stehen unter Preise und Pakete.

Wie schnell sitzt der neue Fahrer bei Ihnen im LKW?

Passende Profile erhalten Sie in wenigen Tagen bis zwei Wochen; Kandidaten, für die Sie sich interessieren, halten wir sieben Tage für Sie frei.

SchrittZeitrahmen
Anfrage und Rückrufam selben Werktag
Anforderungsprofil: Einsatz, Führerscheinklasse, Startterminim Erstgespräch
Profile aus Datenbank und Stellenanzeigenwenige Tage bis zwei Wochen
Gespräch per Video, auf Wunsch Probefahrtnach Ihrem Terminplan
Vertrag und Formalitätennach Ihrer Entscheidung
Erste Tournach Absprache

Verlangen Sie eine ADR-Bescheinigung oder feste Doppelbesatzung, engt das den Kreis der Kandidaten ein; den zeitlichen Rahmen nennen wir im Angebot. Den Ablauf beschreibt unser Rekrutierungsprozess.

Wer übernimmt bei der Einstellung welche Formalitäten?

Arbeitgeber ist Ihre Spedition, die Unterlagen stellen wir zusammen. Gehört Ihr Betrieb zum Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe, ist zusätzlich die Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsaufnahme Pflicht; abgeben muss sie Ihr Betrieb.

AufgabeGastamoIhr Betrieb
Auswahl und Prüfung der Kandidaten✔
Stellenanzeigen auf rund 100 polnischen Jobportalen✔
Prüfung von Führerschein, Fahrerkarte, Modulen und ADR✔
Arbeitsvertrag✔
Anmeldung zur Sozialversicherung✔
Lohnsteuer und ELStAM-Anmeldung✔
Anmeldung bei der Krankenkasse✔
Einweisung in Fahrzeuge und Touren✔
Wohnungssuche und MeldebescheinigungUnterstützung
Betreuung nach Arbeitsbeginn✔

Wie prüfen wir Fahrpraxis und Deutschkenntnisse?

Bei Führerschein, Fahrerkarte und ADR-Bescheinigung achten wir vor jeder Vorstellung auf die Ablaufdaten und nennen Ihnen jede Frist, die in die ersten Monate fällt. Die Fahrpraxis erfragen wir konkret: welche Fahrzeuge, welche Strecken, wie viele Jahre im Fernverkehr. Im Gespräch klären wir außerdem, ob ein Fahrer Wochen auf Tour oder feste Heimfahrten sucht.

Bei den Deutschkenntnissen kommt es auf die Kommunikation mit Disposition und Kunden an. Im Fernverkehr mit festen Routen reichen oft Grundkenntnisse, bei Verteilertouren mit Kundenkontakt braucht der Fahrer mehr. Zu jedem Fahrer der Shortlist notiert der Recruiter Tourenwunsch und Deutschniveau; Gespräch und Probefahrt übernehmen Sie selbst, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Was passiert, wenn der Fahrer nicht passt?

Sagt ein Fahrer kurzfristig ab, verlässt er Sie innerhalb der Garantiefrist oder erfüllt er die Anforderungen nicht, suchen wir einen Ersatz. Die Frist hängt vom Paket ab:

PaketGarantiezeitraum
BASIC30 Tage Testzeitraum
SERVICE-ABOwährend des Stundenmodells, bis zu 6 Monate
PREMIUM24 Monate Vertragslaufzeit

Die vollständigen Bedingungen stehen unter Garantie & Sicherheit.

Wo wohnen die Fahrer – und wer organisiert die Unterkunft?

Fernfahrer verbringen die Woche oft auf Tour, brauchen für die Wochenruhezeit und die Zeit zwischen den Touren aber eine feste Adresse nahe dem Depot. Die Suche nach einer Wohnung und den Termin beim Einwohnermeldeamt begleiten wir. Wer die Kosten trägt, legen wir im Angebot fest.

Zuletzt besetzte Positionen in Logistik & Transport

Zuletzt hat Gastamo eine Stelle als LKW-Fahrer im internationalen Güterverkehr besetzt. Rekrutierungszeit meint die Spanne von der Anfrage bis zur Vorstellung passender Kandidaten.

PositionSchwerpunktQualifikationRekrutierungszeit
LKW-Fahrer CEInternationaler GüterverkehrFührerschein CE mit Modulen, ADR-Schein, 3 Jahre Fernverkehr, Erfahrung mit dem digitalen Tachografen11 Tage
Sie haben uns vertraut

Seit zehn Jahren bringt Gastamo Fachkräfte aus Polen in Betriebe in Deutschland und Österreich.

Bau- und Handwerksfachkräfte aus Polen

Unser Unternehmen benötigte kurzfristig mehrere Mitarbeiter für eine Baustelle. Wir haben uns für das Service-Modell entschieden und innerhalb weniger Tage passende Kandidatenprofile erhalten. Drei Mitarbeiter arbeiten mittlerweile fest bei uns im Team.

  • Thomas K.
  • Bauleiter
Fachkräfte aus Polen für Industrie, Technik und Automotive

Als mittelständischer Produktionsbetrieb suchen wir regelmäßig Fachkräfte. Mit dem Premium-Paket haben wir eine langfristige Lösung gefunden. Wir können bei Bedarf neue Kandidaten anfragen, ohne jedes Mal einen neuen Vertrag abzuschließen.

  • Stefan W.
  • Geschäftsführer
Gastronomie- und Hotelpersonal aus Polen

Wir haben über Gastamo zwei Köche für unser Restaurant gefunden. Der gesamte Ablauf war unkompliziert und die Kandidaten waren gut vorbereitet. Besonders positiv war, dass wir direkt mit den Bewerbern sprechen konnten. Für uns hat sich das Basic-Paket vollkommen bewährt.

  • Michael R.
  • Restaurantinhaber
Landwirtschaftliche Arbeitskräfte aus Polen

Für unsere landwirtschaftlichen Betriebe benötigen wir saisonal zusätzliche Arbeitskräfte. Besonders hilfreich war die Unterstützung bei der Vorbereitung der Kandidaten.

  • Johannes L.
  • Betriebsleiter
Fachkräfte aus Polen für Industrie, Technik und Automotive

Wir waren zunächst skeptisch, Mitarbeiter im Ausland zu suchen. Gastamo hat uns jedoch gut durch den Prozess geführt. Zwei Mechaniker arbeiten jetzt seit mehreren Monaten bei uns in der Werkstatt.

  • Andreas B.
  • Werkstattleiter

Erfahrungsberichte von Auftraggebern finden Sie unter Referenzen.

LKW-Fahrer für Ihren Standort in ganz Deutschland

Wir rekrutieren bundesweit, für Speditionen in Ballungsräumen ebenso wie für Standorte an der Autobahn fern der Großstädte. Anfragen aus Österreich und der Schweiz bearbeiten wir ebenfalls.

FAQ

Häufige Fragen zur Einstellung von LKW-Fahrern aus Polen

1.Braucht ein LKW-Fahrer aus Polen eine Arbeitserlaubnis?

Nein. Als EU-Bürger meldet er sich am neuen Wohnort an, teilt Ihnen seine Steuer-ID mit und wählt eine Krankenkasse; einen Aufenthaltstitel braucht er nicht.

2.Wie viel verdient ein polnischer LKW-Fahrer in Deutschland?

Nicht weniger als ein deutscher Kollege auf derselben Stelle. Untergrenze ist der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde (Stand 2026), in der Praxis liegt die Vergütung je nach Region, Tarif und Einsatz darüber. Regionale Vergleichswerte zeigt der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

3.Wie finde ich einen LKW-Fahrer aus Polen?

Über eigene Anzeigen in Polen, über einen Verleiher oder über eine Personalvermittlung mit Direktanstellung. Gastamo geht den dritten Weg: Ihre Stellenanzeige läuft auf rund 100 polnischen Jobportalen, dazu kommt unsere Datenbank; den direkten Zugang zu über 3 Millionen Kandidatenprofilen bietet das PREMIUM-Paket.

4.Finden Sie auch Fahrer für Doppelbesatzung?

Ja. Nennen Sie im Anforderungsprofil, ob die Fahrer gemeinsam starten sollen; dann suchen wir gezielt nach Kandidaten, die im Team fahren wollen, und stellen sie nach Möglichkeit zusammen vor.

5.Was passiert, wenn wir keine passenden Kandidaten erhalten?

Die Aktivierungsgebühr geht an Sie zurück, wenn in den ersten 30 Tagen kein passendes Profil vorliegt; die Austauschgarantie bleibt davon unberührt.

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Fahrer für Ihren Fuhrpark anfragen

Fordern Sie ein kostenloses Angebot an: Nennen Sie Führerscheinklasse, Einsatzart und gewünschten Starttermin. Der Rückruf kommt am selben Werktag, die ersten Profile folgen nach dem Erstgespräch.


Alles beginnt mit Gesprächen.

Kontakt GASTAMO

Adresse

  • KAPIGO Kmiecik i wspólnicy Sp. K.
    ul. Słowackiego 33-37, 33-100 Tarnów

Firmendetails

  • KRS 0000922106
    NIP 8733282168
    REGON 520315818